اگر میزبان مناسبتی رسمی هستید استفاده از دعوتنامههای پستی مناسبتر است. ولی در موارد غیررسمی و مهمانیهای دیگر هم میتوانید از دعوتنامههای کتبی استفاده کنید.
مناسبتهای رسمیتر استفاده از دعوت نامههای رسمیتری را ایجاب میکند برای مهمانیهایی که زیاد رسمی نیستند میتوانید از دعوتنامههای آماده و موجود در فروشگاههای نوشتافزار استفاده کنید که باید آنها را پر کنید. بسیاری از فروشگاههای نوشتافزار دعوتنامههای کامپیوتری هم دارند: کلمات و شکل الفبا را انتخاب کنید و همان جا در فروشگاه از فروشنده بخواهید برایتان چاپ کند یا این کار را در خانه با استفاده از کامپیوتر خودتان انجام دهید.