کارفرما دستور کار پروژه را در موارد زیر صادر میکند:
فرصتهای پروژه را تأیید میکند، در مورد چارچوب راهبردی پروژه اطمینان میدهد.
تمایل خود را برای وارد شدن به پروژه اعلام میکند.
اهداف پروژه را تثبیت میکند (پیشرفت، هزینه، زمان).
توصیف عملکردی خوبی از نیازها ایجاد میکند.
از همگن بودن پروژه و ادغام آن در سازمان، اطمینان میدهد.
بر ارتباطاتی که در جهت منافع پروژه مؤثر هستند، نظارت و هماهنگی ایجاد میکند.
برای پروژه سرپرست انتخاب میکند و نقش او را تعریف میکند.
برای تصحیح اهداف تصمیم میگیرد.
تصمیمات مهم را اتخاذ میکند.
در مراحل مختلف پیشرفت پروژه داوری میکند.
هزینهها و حقوق دستاندرکاران پروژه را در نظر میگیرد.
گذر از هر مرحله را تأیید میکند.
محصول نهایی را دریافت میکند.