کتاب برگزاری جلسات اثر انتشارات هاروارد نشر انتشارات آموخته

برگزاری جلسات روشی عالی برای تصمیم‌گیری، جمع‌آوری ایده‌های مختلف و انگیزه‌بخشیدن به گروه است. همچنین فرصت مناسبی برای اثبات مهارت‌های سازمانی، انگیزشی، همکاری و رهبری‌تان است. اما ما جلسات را اغلب بدون نظم و توجه درخور آغاز می‌کنیم و در نتیجه بیشتر مواقع مسائل آن‌گونه که باید خوب پیش نمی‌رود. این کتاب در زمینۀ اصول پایۀ برگزاری جلسات به شما کمک می‌کند هر جلسه را تا حد امکان سودمند کنید. همه می‌دانیم برگزاری جلسات موفق مستلزم انجام کار قبل و بعد از گردهم‌آمدن افراد در اتاق است؛ اما بسیاری اوقات تصور می‌کنیم می‌توانیم با داشتن درکی کلی از موضوع بحث، جلسه را فی‌البداهه برگزار کنیم. در چنین مواقعی می‌گوییم «باید همین الان یه جلسه بذاریم» یا «همه رو داخل اتاق جمع کنیم» و اغلب زمان کافی برای بررسی پیش‌نیازهای اثربخش‌شدن گفت‌وگو نمی‌گذاریم. آماده‌سازی متفکرانه، مهارت‌های مدیریت جلسات فعال و پیگیری قوی، کلید تمایز اصلی بین جلسات مفید، لذت‌بخش و انرژی‌بخش با جلساتی است که در آن همه به خط‌خطی‌کردن کاغذ مشغول‌اند و از ارتباط چشمی خودداری می‌کنند. این موضوع به‌خصوص وقتی صدق می‌کند که نیاز باشد افراد بی‌درنگ گرد هم آیند و در چنین موقعیتی، این کار از اثربخش‌بودن خود جلسه نیز بسیار مهم‌تر است. نظم و زمانی که پیش از جلسه، در طول جلسه و پس از آن سرمایه‌گذاری می‌کنید، برای شما و گروهتان نتیجه‌بخش خواهد بود: در جلسه می‌توانید اطلاعات را منتقل کنید، توافقاتی را شکل دهید و کارها را به انجام برسانید و در نتیجه، در سازمان خود به رهبری اثربخش در جلسات مشهور شوید. اگرچه این کتاب برای افراد با درجات مختلفی از مسئولیت‌های رهبری بسیار مفید است، برگزاری جلسات اثربخش در کل مسیر تا ردۀ مدیریت ارشد، مهارتی مهم به شمار می‌رود.