کتاب راهنمای کاربردی ثبت سفارش در واردات کالا و خدمات ایرج زینال‌ زاده نشر شرکت چاپ و نشر بازرگانی

واحدهای تجاری، تولیدی برای واردات کالا ابتدا باید Proforma را از فروشنده اخذ، و با انجام عملیات پایه، تجارت خارجی و ارزی در سامانه‌های NTSW و نیما و سنا یا استفاده از اطلاعات پروفرما اقدام ثبت سفارش و تأمین ارز نمایند، پس از حواله ارزی به فروشنده، واردکننده، اسناد حمل را به بانک عامل ارائه می‌دهد، بانک عامل این اسناد را در سامانه NTSW ثبت می‌نماید و واردکننده با مراجعه به سامانه جامع تجاری، اطلاعات منشأ ارزی را ثبت نموده، بانک عامل با بررسی اطلاعات منشاء ارزی، «اعلامیه ارزی» و تأمین ارز را صادر می‌نماید.

بازرگان با ارایه کد (SATA) اعلامیه ارز اقدام به ترخیص کالا از گمرک نموده و پس از ترخیص کالا جهت رفع تعهد و تضامین به بانک عامل مراجعه می‌‌نماید. در صورتی‌که واردکننده بدون انجام عملیات فوق در سامانه‌های مذکور اقدام به واردات کالا نماید و کالا وارد گمرک شود و بعد از آن اقدام به ثبت سفارش نماید با ریسک افزایش حقوق ورودی و تغییر شرایط ورود (ممنوع، غیرمجاز شدن کالا) روبه‌رو خواهد شد، در این حالت کالا از گمرک قابل ترخیص نمی‌باشد و باید به خارج مرجوع شود. در این مجموعه در مورد عملیات ارزی و تجارت خارجی و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت سفارش توضیحات کافی داده شده که می‌تواند مورد استفاده واردکنندگان قرار گیرد.