زمان اصلیترین چیز نیست؛ بلکه تنها چیز است.
مایلز دیویس
زمان ارزشمندترین دارایی شماست؛ اما آیا از آن نهایت استفاده را میکنید؟ همۀ ما ۲۴ ساعت در روز زمان داریم؛ اما چگونگی استفاده از این ساعتهاست که میزان بهرهوری و در نهایت، موفقیت ما را تعیین میکند.
آیا تابهحال فکر کردهاید که چرا برخی افراد کارهای بیشتری انجام میدهند و به اهداف بیشتری دست مییابند، اما همچنان وقت دارند تا سرگرمیهای خود را دنبال کنند؟ پاسخ ساده است: با مدیریت درست زمان خود.
در دنیای سریع امروز، مدیریت زمان مهارتی ارزشمند است. با این توانایی، شما زمان کافی دارید تا بدون تسلیمشدن در برابر فشارها، تمام کارها را انجام دهید.
مدیریت زمان راهی برای بهرهگیری از لحظهلحظۀ عمرتان است. هدف آن سازماندهی روز شما بر اساس اولویتها و ارزشهای شماست. همچنین، این مهارت تعیین میکند که چقدر زمان صرف برخی فعالیتهای خاص میکنید.
مدیریت زمان شامل برنامهریزی مؤثر و اولویتبندی کارهاست؛ اما محدود به آن نمیشود. مدیر خوب زمان، مهلتها، اهداف و مقاصد واقعی برای خود تعیین میکند.
اگر این کار بهدرستی انجام شود، به شما امکان میدهد که با وجود هرگونه چالشی که ممکن است بر سر راهتان قرار بگیرد، وظایف خود را به پایان برسانید و به اهدافتان برسید. کارایی، شما را در مسیر موفقیت هدایت خواهد کرد.
این مهارت نهتنها پتانسیل افزایش بهرهوری شما را دارد، بلکه بر رفاه و سعادتتان نیز تأثیر میگذارد. اگر پیش از موعدِ مقرر همهچیز را مدنظر قرار دهید، سطح استرس شما به میزان چشمگیری کاهش مییابد.
زمان محدود است. هنگامی که دقیقهها، ساعتها و روزهای خود را پشتسر میگذارید، آنها از بین میروند. شما نمیتوانید زمان بیشتری بخرید، درخواست کنید، قرض بگیرید یا بدزدید. بنابراین، برای به حداکثر رساندن بهرهوری و کارایی خود، لازم است وظایف را بر اساس اولویتهای آنها مدیریت کنید.
وقت طلاست. افرادی که دستمزد ساعتی دریافت میکنند یا بهصورت ساعتی به مشتریان صورت هزینه میدهند، این حقیقت را از نزدیک درک میکنند. برای اطمینان از اینکه این افراد در مسیر موفقیت قرار دارند، شرکتها تلاش میکنند مطمئن شوند که آنها زمان را بهطور مؤثر مدیریت میکنند. این توانایی شامل اولویتبندی سختگیرانه میشود و بهرهگیری از فرصتهای جدید و در عین حال تداوم رشد را تسهیل میکند.
مدیریت زمان ساده به نظر میرسد؛ اما اجرای آن آسان نیست. اگر برنامۀ شما فشرده است، اما کماکان به نتایج دلخواه خود نمیرسید، احتمالاً مدیریت زمان را بهدرستی انجام نمیدهید.
به یاد داشته باشید: مشغولبودن معادل مؤثربودن نیست.