امروزه اطلاعات برگ برندة انواع سازمانها و افراد است. اهمیت این مسئله تا جایی پیش رفته است که از اطلاعات بهعنوان یکی از منابع کلیدی در کنار منابع «انسانی، مالی، فیزیکی و اداری» یاد میشود. این منبع از باارزشترین منابع برای تصمیمگیری است؛ اطلاعات برخوردار از کیفیت مناسب منجر به بهبود تصمیمگیری و کاهش خطای آن میشود. کیفیت و کمیت اطلاعات برای تصمیمگیری، وابسته به عوامل متعددی است و اطلاعات باید از «دقت، صحت، تازگی و سرعت» برخوردار باشد و به نحوی پردازش شود که توان و کیفیت تصمیمگیری کارکنان و بهویژه مدیران را ارتقاء دهد.
اداره اثربخش و کارآمد سازمانها در دنیای پیچیده امروز، به جمعآوری و پردازش انبوهی از دادهها و اطلاعات نیاز دارد. حجم بالای برخی از این دادهها گردآوری دستی و معمولی را دشوار و ناممکن میکند. «سیستم اطلاعات مدیریت» گزارشهای لازم برای فراگرد تصمیمگیری مدیران سطوح مختلف را فراهم میکند. این نظام در اغلب سازمانها ازجمله سازمانهای ورزشی به پدیدهای فراگیر تبدیلشده است. مدیران سازمانهای بزرگ و کوچک ورزشی نظیر «وزارت ورزش و جوانان»، «کمیته ملی المپیک»، «ادارات کل استانی»، «فدراسیونهای ورزشی» و «باشگاهها» با حجم عظیمی از اطلاعات مرتبط با تصمیمگیری روبرو هستند. یک نظام مؤثر اطلاعات مدیریت به آنها کمک میکند تا با خطای کمتر و در زمان مناسب تصمیم بگیرند.