کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری شرکت چاپ و نشر بازرگانی

متن نامه شامل سه قسمت مقدمه، تنه اصلی و نتیجه است. در بعضی نامه‌ها، مقدمه و تنه اصلی یا تنه اصلی و نتیجه در هم ادغام می‌شوند، چراکه در نگارش نامه های اداری تأکید بر ایجاز و اختصار است. در‌صورتی‌که متن نامه زیاد باشد، براساس مسایل و موضوعات طرح شده به بندها (پاراگراف‌های) مختلف تقسیم می‌شود که این بندها با یک‌دیگر ارتباطی منطقی دارند. ولی در‌هر‌صورت یک نامه نباید بیش از یک موضوع را شامل شود و نویسنده نامه موظف است وحدت موضوع را رعایت نماید. در بخش پیوست برخی نمونه نامه‌ها ارایه شده است.