کتاب پایگاه داده 2 و 1 نرم افزار اثر گروه نویسندگان نشر انتشارات سنجش و دانش

فایل‌های اطلاعاتی که به نوعی به هم مرتبط هستند، تشکیل یک بانک اطلاعاتی را می‌دهند. فایل شامل مجموعه‌ای از رکوردها می‌باشد و رکورد مجموعه‌ای ازفیلدهای به هم مرتبط است و فیلد کوچکترین جزء یک بانک اطلاعاتی می‌باشد. مثلا در بانک اطلاعاتی دانشگاه چندین فایل وجود دارد مانند فایل دانشجویان که شامل چندین رکورد است، هر رکورد شامل اطلاعات یک دانشجو می‌باشد که از چند فیلد مانند شماره دانشجویی، نام، آدرس، معدل،و... تشکیل شده است.