کتاب مدیریت پروژه های بزرگ و کوچک شرکت چاپ و نشر بازرگانی

مدیریت پروژه یکی از ابزارهای مهم مدیریت نوین خصوصاً برای انجام کارهای بزرگ، منحصربفرد، و کارهایی که نیازمند مهارت‌های گوناگون است، می‌باشد. مدیریت پروژه را می‌توان به عنوان تخصیص، ردگیری و استفاده از منابع به‌منظور تحقق اهدافی بخصوص در یک محدوده‌ی زمانی، تعریف کرد. این شیوه‌ی مدیریت بر روی فعالیت‌های خاصی از یک پروژه که، ۱) منجر به ارائه‌ی یک خروجی منحصربفرد گردد (برای مثال بدنه‌ی یک هواپیمای تجاری) و ۲) محدوده‌ی زمانی که شروع و انتهای آن مشخص باشد، تمرکز دارد. برای مثال، موضوع طراحی یک خودرو سواری به عنوان یک پروژه، در این چارچوب می‌گنجد. خروجی آن می‌تواند مشخصات خودروی مورد نظر جهت تولید و عرضه‌ی آن به بازار و زمانی که این مشخصات تکمیل و خودرو جدید وارد مرحله‌ی تولید شد، پروژه به اتمام می‌رسد. مسئولیت وظایف تولید خودرو، بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش این خودرو جدید، به دوایر و ادارات مربوطه واگذار می‌شود. سرعت تغییرات و فشار ناشی از رقابت باعث شده تا بیشتر کارهای سازمانی در قالب فعالیت‌های پروژه‌ای تعریف شوند. تغییرات در تکنولوژی و نیازهای مشتریان باعث گردیده تا انجام کارها از حالت تکراری بودن خارج و همین امر انجام کارها را به صورتی منحصربفرد درآورده، موضوعی که از عهده‌ی اداراتی که عادت به انجام کارها به صورت تکراری دارند، خارج است. همزمان فشار ناشی از رقابت، شرکت‌ها را وادار به سرعت‌بخشی به انجام کارها نموده است.