کتاب فرمول بهره وری با ایجاد فهرست کارها اثر دیمن زاهاریادس نشر میلکان

در این کتاب می‌خواهیم درخصوص یکی از ساده‌‌‌ترین و بهترین سیستم‌های موجود برای مدیریت وظایف صحبت کنیم: «فهرست کارها». با وجود سادگی و اثربخشی این سیستم، هنوز میلیون‌ها نفر در استفاده از این ابزار عالی، ناموفق هستند. شاید شما هم یکی از این افراد باشید. اول این‌که، حواس‌تان باشد که شما مقصر نیستید. تنها تعداد اندکی از افراد درزمینه‌ی چگونگی ایجاد فهرست‌های کار مؤثر آموزش رسمی می‌بینند. این موضوع به‌ندرت در مدرسه آموزش داده می‌شود؛ درنتیجه هرکدام از ما تا وقتی وارد بازار کار ‌شویم، برای خود روش ضعیف و ناکارآمدی برای انجام کارها انتخاب کرده‌ایم. نکته‌ی دوم این‌که، هرکسی بدون آموزش کامل احتمالاً شیوه‌ای از مدیریت کار را انتخاب می‌کند که توانایی بالقوه‌ی خودش در انجام وظایف را نیز مختل می‌کند. من به این وضعیت «پارادکس بهره‌وری» می‌گویم که در ادامه به‌طور مختصر آن را شرح خواهم داد. نتایج این وضعیت فاجعه‌بار است. بدون داشتن راهبرد مناسبی برای مدیریت وظایف، روزهای ما درهم‌پیچیده و از کنترل خارج می‌شود. با نزدیک‌شدن یا حتی گذشتن مهلت نهایی انجام کارها، سطح استرس ما افزایش می‌یابد. در همین حال، کارهای جدید نیز پشت‌سرهم وارد می‌شوند که همگی نیازمند توجه ما هستند. کم‌کم کار به جایی می‌رسد که فهرست کارها طولانی‌‌تر از حدی می‌شود که به‌صورت منطقی بتوان انتظار داشت همه‌ی آن‌ها را در زمان مقرر انجام دهیم. به همین سبب استرس زیاد و دستپاچگی گریبان‌مان را می‌گیرد. این وضع زندگی میلیون‌ها نفر از مردم دنیاست. دلیل من برای نگارش این کتاب نیز همین مسئله بوده است. می‌خواهم به شما نشان دهم چگونه کارها و وظایف خود را مدیریت کنید و برای خود فهرست کارهای نیازمند اقدام ایجاد کنید تا در انجام به‌موقع کارهای مهم به شما کمک کند. تنها همین یک مهارت به شما کمک می‌کند تا به‌میزان زیادی استرس خود را کاهش دهید. فرمول بهره‌وری با ایجاد فهرست کارها کتاب مختصری است که طراحی شده تا به شما کمک کند تا سرحد امکان سریع عمل کنید. کم حجم‌بودن این کتاب بسیار مهم است. چرا به‌سراغ این کتاب آمده‌اید؟ برای‌این‌که در میان انبوهی از کارها و وظایف انجام‌نشده، پروژه‌ها، مسئولیت‌ها و... محاصره شده‌اید. سیستمی که در این کتاب مطرح شده به شما نشان خواهد داد که چگونه دوباره کنترل کارها و روزهای کاری‌تان را به دست گیرید و ابتکار عمل را به دست آورید. توجه کنید این‌که این کتاب را راهنمای عملی می‌‌خوانیم، به این معنی نیست که باید به‌طور اجمالی آن‌را بررسی کنید و بعد در قفسه بگذارید؛ بلکه این کتاب باید مطالعه و به کار گرفته شود. خبر خوب این است که محتوای کتاب به‌نحوی نوشته و سامان‌دهی شده است که مطالعه‌ی سریع آن‌را آسان ساخته است. همچنین شما می‌توانید تنها بخش‌هایی را مطالعه کنید که فکر می‌کنید برای‌تان مهم و لازم است. اما به‌کاربستن محتوای این کتاب به شما وابسته است. توجه داشته باشید که عنوان کتاب، یعنی فرمول بهره‌وری با ایجاد فهرست کارها، نباید باعث شود فکر کنید رویکردی یگانه و عالی وجود دارد که برای همه‌ی افراد و شرایط بهترین گزینه است؛ برعکس، هدف این است که بتوانید رویکردی را بشناسید و انتخاب کنید که به بهترین نحو با فرآیند کاری و شخصی شما هماهنگ است. به این منظور، در ادامه به توضیح چند سیستم ایجاد فهرست کار می‌پردازم که امروزه رایج هستند. هریک از این سیستم‌ها مزایا و معایب خود را دارند. همین‌طور که درباره‌ی این سیستم‌ها بحث می‌کنیم، به شما نشان خواهم داد که چگونه برای خودتان فهرست‌های کارآمد و اثربخش ایجاد کنید. ما این فرآیند را گام‌به‌گام در کنار هم طی خواهیم کرد. در پایان کتاب درباره‌ی این‌که چگونه همیشه این ماشین را آماده و روغن‌کاری‌شده نگه دارید، با شما صحبت خواهم کرد. درنتیجه، این ماشین همیشه برای شما به‌خوبی کار خواهد کرد. پیشنهاد می‌کنم شیوه‌هایی را که برای‌تان مفید هستند به کار گیرید و باقی را رها کنید. همان‌طور که در دیگر آثارم تأکید کرده‌ام، شما کاپیتان کشتی خود هستید. من فقط نقشه را برای شما آماده می‌کنم و پیشنهادهای قابل‌اجرا مطرح می‌کنم. این شمایید که هدایت کشتی زندگی خود را بر عهده دارید.