جلسه کردن و تشکیل جلسات بخشی ضروری از هر سازمانی هستند. به عنوان یک مدیر، یک چهارم و یا حتی بیشتر از وقت کاری شما صرف شرکت در جلسات میشود. ۷۰ درصد تا ۸۰ درصد اوقات شما صرف گفتگوی رودررو با اشخاص بهطور انفرادی یا گروهی میگردد.
هرچه شمار کسانی که در محل کارتان حضور دارند بیشتر باشد و هرچه ماهیت کارتان پیچیدهتر، تشکیل جلسات گروهی برای حل مسایل، تصمیمگیری، تبادل اطلاعات، و تبادل نظرات و عقاید ضرورت بیشتری پیدا میکند.
به اعتقاد من جلسات مدیریت در عمل هستند. جلسات فرصتی مناسب هستند تا شایستگیهای مدیریتی خود را نشان دهید. بر مهارتهای ارتباطی خود بیفزایید، روی دیگران تأثیر بگذارید و آنها را متقاعد سازید و هدفهای سازمان را به پیش ببرید.
اما جلسات هم مانند تبلیغ کردن است. تخمینزده میشود که ۵۰ درصد دلارهایی که صرف آگهیهای تجارتی میشوند تلف میگردند اما اغلب نمیدانند که این کدام ۵۰ درصد است که تلف میشود. در ضمن تخمین زده میشود نیمی از اوقاتی که در جلسات صرف میشود تلف میگردد اما کسی نمیداند چگونه میتوان این ۵۰ درصد را حذف کرد.
بسیاری از جلسات بیش از اندازه طولانی هستند، غیرمؤثر هستند. به نتیجه نمیرسند و یا مبهم و بیجهت میباشند. بااینحال نمیتوان از آنها دست کشید. جلسات بخشی ضروری از فعالیتهای تجاری میباشند که در موفقیت شما ایفای نقش میکنند.